Преимущества кадорового делопроизводства в нашей компании:
- Профессиональная помощь в решении кадровых вопросов в полном соответствии с текущим законодательством.
- Проведение анализа системы документирования, организации документооборота и хранения документов.
- Своевременное и компетентное оформление документов.
Наши специалисты окажут помощь в обучении сотрудников предприятия и предоставлении консультаций по кадровому делопроизводству.
Для формирования кадрового учета удобно использовать следующую пошаговую инструкцию:
|
Подготовка необходимого |
Для организации кадровой службы сначала нужно приобрести мебель, оргтехнику, канцтовары и т. д. Обязательно потребуется кадровая программа, например, «1С: ЗУП» и справочная правовая система. Благодаря этому работники отдела будут отслеживать последние изменения законодательства и получат доступ к необходимым документам. Сейф нужен для хранения трудовых и важных бумаг. |
|
Оформление руководителя |
Директор является исполнительным лицом любой компании. Он подписывает документацию. Для наделения его всеми полномочиями он принимается на работу по трудовому соглашению. Издается соответствующее распоряжение, которым он назначает сам себя. |
|
Назначение ответственного за кадровую работу |
В небольшой компании эти функции может исполнять руководитель. Если делопроизводством занимается отдельный работник, с ним оформляют трудовой договор. На его основании готовится приказ. Если обязанности возложены на одного из принятых ранее сотрудников, оформляют дополнительное соглашение и приказ. |
|
Составление внутренних актов |
Они подписываются директором и хранятся в специальной папке вместе с приказами. К локальным документам относятся бумаги, перечисленные выше (раздел «Нормативные акты»). |
|
Документирование приема персонала |
На каждого работника следует завести папку для подшивки всех бумаг, связанных с его данными и трудовой деятельностью (трудовое соглашение, приказ о приеме, личная карточка). |
|
Заполнение трудовых книжек |
В данные документы сотрудников вносятся записи о приеме, переводах, поощрениях и т.д. Работодатель обязан завести новую книжку на сотрудника, который ранее никогда не работал. Трудовые и журнал их регистрации есть в отделах канцтоваров. Храниться данные бумаги должны в сейфе. |