Отчитывайтесь о среднесписочной численности по новым правилам
Кто и когда сдает отчет
Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет. Проверьте, попадает ли в их число ваша компания.
Таблица. Кто сдает сведения о среднесписочной численности
|
Вид организации / ИП |
Когда сдавать отчет |
Основание |
|
Компания или ИП с сотрудниками |
Отчет сдавайте один раз не позднее 20 января года, следующего за отчетным |
Пункт 3 статьи 80 НК РФ |
|
Новые ИП с наемными работниками |
Письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369, |
|
|
ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года |
Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588 |
|
|
Новая или реорганизованная компания |
Сдайте отчет дважды:
|
Пункт 3 статьи 80 НК РФ |
Не запутайтесь – речь идет не о статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»).
Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде.
При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее - Приказ № 772). Этот документ пришел на смену прежнему приказу Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года, и в нем есть отличия.
Как считать среднесписочную численность работников
Рассмотрим пошагово расчет среднесписочной численности работников.
Шаг 1. Рассчитайте списочную численность за каждый день месяца
Добавьте в отчет только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры (п. 76 Указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом № 772). Неважно, находится ли сотрудник в отпуске, на больничном или в командировке. Но есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они поименованы в пункте 78 Приказа № 772:
- работники на договорах ГПХ;
- внешние совместители;
- учредители организации, которые не получают зарплату;
- адвокаты и пр.
Шаг 2. Определите месячную численность сотрудников с полным рабочим днем
Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем используйте формулу:
В сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.
Не включайте в расчет работниц в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа № 772).
Шаг 3. Вычислите месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем
Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Считайте численность в два этапа (п.79.3 Приказа № 772):
- Определите количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Для этого разделите месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
- Посчитайте месячную численность. Для этого величину человеко-дней за месяц разделите на число рабочих календарных дней в месяце.
Шаг 4. Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц
Чтобы получить среднесписочную численность за месяц сложите численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Если получится дробный показатель, округлите его до целого значения (п. 79.4 Приказа № 772).
Шаг 5. Определите среднесписочную численность сотрудников за год
Рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за год по формуле:
Закажите консультацию специалиста
Заполните форму. Наш специалист свяжется с вами в течение 2- часов и ответит на вопросы.
Нажимая на кнопку «Готово», вы даете согласие на обработку своих персональных данных
